・一部の国では、 窓口を通じて、受け付けられる報告が特定分野の問題（例えば、財務、会計、監査、贈収賄、競争法、差別/ハラスメント、環境、健康、衛生、安全）に関するものに限定されています。そのため、報告・相談を予定する事項について、現地法のもと許容されている内容であることをご確認の上、窓口をご利用ください。

・窓口のご利用にあたっては、ご自身や同僚、会社に関して提供する情報が、他の人々に影響を与える可能性があることを認識し、真実であると信じるに足りる相当の理由がある場合のみを提供するようお願いします。誠実に報告された内容が、後日正確でなかったと判明した場合でも、当社グループから報復を受けることはありません。ただし、故意に偽りの情報または誤解を招く情報を提供することは許されません。

・不正な目的の場合を除き、報告・相談いただいたことを理由として、相談者に対して不利益な取り扱いは行いません。

・窓口は匿名でもご利用いただけますが、その場合、報告内容への回答を行えない場合や事実確認が困難であるため十分な調査を行えない場合があります。

２． 受付後の対応について

・報告内容については、報告内容に関連する対象会社のコンプライアンス担当者が受領し、対応を行います。また、報告内容は、必要に応じて株式会社村田製作所及びその他関係するグループ会社に共有されることがあります。

・ご連絡先を記載いただいた場合、報告内容に関連して対象会社又は株式会社村田製作所からご連絡差し上げることがございますが、そのご連絡は相談者ご本人限りのものです。ご連絡内容の全部または一部の転用又は二次利用は禁止されます。

３．個人情報について

（個人情報）窓口では、報告者が提供する、下記を含む個人情報を収集及び処理します。

(i) 報告者の氏名、役職、ご連絡先の詳細（匿名で報告していない場合）および当社との関係

(ii) 報告の中で言及される人物の氏名およびその他の個人情報（例: 役職、連絡先）

(iii) 違反行為の内容およびそれが起こった状況

（個人情報の取扱い）個人情報は、以下のとおり扱われます。

(i) 適切な技術的、組織的、及び物理的安全管理措置のもと、漏えい、滅失または毀損の防止を行います。

(ii) 個人情報は、報告内容の調査、コンプライアンス違反の是正、再発防止策の実施、および窓口の管理の目的のために処理、利用します。この目的の範囲で、適用される法令上認められる期間、個人情報が保持されます。

(iii) コンプライアンス担当者は、個人情報を前記の目的に必要な範囲内で当社グループ各社又は外部アドバイザー（法律顧問など）に共有することがあります。