・部分国家举报窗口能够受理的举报内容限于特定领域的相关问题（如财务、会计、监查、行贿受贿、竞争法、歧视/骚扰、环境、健康、卫生、安全）。所以关于您准备举报的事项，请在事先确认该事项属于当地法律法规允许的内容后再向窗口提出。

・您在利用本举报窗口时，请认识到您所提供的关于您本人、同事和公司的信息有可能会对他人带来影响，请仅在拥有足以充分的理由相信该信息是真实的情况下进行举报。您诚实举报的内容，哪怕在日后被判断为不正确也不会受到本公司集团的报复。但是不能允许故意提供虚假信息或者招致误解的信息。

・除了不正当的目的之外，您不会因为做出了举报而受到不利的处理。

・本举报窗口可以匿名使用，不过这样我们可能无法对举报内容给以答复或者由于难以确认事实而无法展开充分的调查。

2. 关于受理后的应对

・关于举报的内容，将由举报内容的相关当事公司的合规负责人接手应对。并且 根据需要，株式会社村田制作所及其它相关的集团公司可能会共享举报内容。

・如有写明联系方式，当事公司或株式会社村田制作所可能会就举报内容的相关问题与举报人取得联系，不过该联系仅限于举报人本人知情。禁止该联系内容的全部或部分被转用和被二次使用。

3. 关于个人信息

（个人信息）举报窗口收集并处理举报人提供的包含下列内容的个人信息：

（i）举报人的姓名、职位、具体的联系方式（若非匿名举报的话）以及和本公司的关系；

（ii）举报中提及的人物姓名及其他个人信息（如职位、联系方式）；

（iii）违约行为的内容及其发生的情况。

（个人信息的处理）按照下列方式处理个人信息：

（i）在技术层面、组织层面和物理层面采取恰当的安全管理措施的基础上，防止个人信息的泄露、丢失或损毁；

（ii）个人信息的处理的目的在于调查举报内容、纠正违规、实施对策以防再次发生和进行窗口管理。在该目的范围以内，个人信息将在适用的法律法规允许的期间内被保有。

（iii）合规负责人可能会在上述目的所需范围内，与本公司集团各公司或外部顾问（法律顾问等）共享个人信息。