关于董事候选人的提名

提名的方针

在考虑到村田的事业内容、规模、经营环境等基础,以及董事会的整体知识、经验和能力的平衡以及多样化之后,村田提名了具备有助于发挥董事会功能(决定经营的基本方针和重要的业务执行事项以及监督董事职务的执行情况)的知识、经验和资质的人才作为董事候选人。

并且,在外部董事候选人的提名方面,我们努力从各方面领域中寻求人才,并选出满足东京证券交易所和村田制作所规定的独立性判断标准的人才作为候选人。此外,本公司制定的选举标准也考虑到了要确保候选人有充足的时间来履行董事的职责、预计能够出席75%以上的董事会。

尤其是担任审计等委员的董事候选人,除上述之外,还需从公正且客观的角度出发审查董事的业务执行情况,具备有助于提高经营的健全性和透明性的资质,并且具备与经营管理和事业运营相关的丰富知识和经验,我们提名这样的人才作为担任审计等委员的董事候选人。并且,担任审计等委员的董事候选人中,一半以上提名为外部董事。

提名的程序

为了加强董事会在董事提名方面的独立性、客观性和说明责任,设置了提名咨议委员会作为董事会的咨议机构。

董事会根据提名咨议委员会的答复决定董事候选人的提名。关于担任审计等委员的董事候选人的提名,应取得审计等委员会的同意。

提名咨议委员会

提名咨议委员会针对董事候选人的选举标准、独立外部董事的独立性判断标准、董事候选人的提名及代表董事和有职衔董事候选人的提名、代表董事社长的接班人计划进行审议,并答复董事会。此外,该委员会也负责审议董事的技能矩阵等人才方面的重要课题,以确保董事会持续发挥其功能,还会监督执行董事的选举。

委员由董事会从董事中选定,且半数以上的委员由独立外部董事组成,以此保证了其独立性。而该委员会的委员长由体现着作为本公司经营理念的公司信条、从远离实际执行的全面角度参与经营战略和治理的代表董事会长担任,以便根据公司情况和人员的实际状态制定审议计划、设定议题并执行议事程序。

2022年度的提名咨议委员会构成及各委员的出席情况以及活动情况具体如下。

提名咨议委员会的构成及出席情况

姓名 职位 出席情况
村田 恒夫 代表董事会长 7次中 7次 出席率 : 100%
南出 雅范 董事 7次中 7次 出席率 : 100%
安田 结子 外部董事 7次中 7次 出席率 : 100%
山本 高稔 外部董事(审计等委员) 7次中 7次 出席率 : 100%
西岛 刚志 外部董事 7次中 7次 出席率 : 100%

(注)

  1. 姓名之后的符号表示委员长。
  2. 2022年度,提名与薪酬咨议委员会联合召开了3次会议。是指各位出席的次数中,各有3次为出席该联合咨议委员会的次数。

提名咨议委员会的活动情况

主要讨论内容 时间
有关董事提名的诸项规定的修订 9月
完善技能矩阵,对技能的定义 12月、1月
董事会继任、代表董事社长的继任者计划 12月、1月、3月
与薪酬咨议委员会合作的相关讨论 12月、1月、3月
董事候选人及代表董事和有职衔董事候选人提名的答复 1月、3月

(注)

  1. 除提名咨议委员会外,12月、1月、3月还联合召开了提名与薪酬咨议委员会会议。
  2. 在与薪酬咨议委员会合作的相关讨论中,就加强代表董事社长评估的合作与机制化进行了讨论和运用。
  3. 在董事候选人及代表董事和有职衔董事候选人的提名答复中,根据上述代表董事社长评估结果进行了答复。

董事会结构及技能矩阵

作为本公司董事应具备的主要技能、经验、知识及其定义和选定理由

技能名称 定义 选定理由
不论经营环境,作为上市要求公司董事具备的技能 企业事业经营 以中长期的观点构建企业或企业组织的战略,作为管理层进行组织运营的经验。 制定、构建并监督经营战略,以持续提高村田的企业价值。
财务会计
资本政策
与企业事业经营中的会计、税务、财务、资本政策、IR活动相关的知识和经验。 确保村田作为上市企业根据资本市场的需求,制定、执行并监督与经营战略连动的会计、税务、财务战略、资本政策和IR活动。
人事劳务
人材开发
与人力资本经营相关的知识和经验。 确保村田践行定位为重要经营资本之一的人力资本经营,实现并监督重要的价值观之一的Employee Satisfaction。
公司治理
风险管理
合规
与企业控制的机制、风险管理/监控方法、企业伦理相关的知识和经验。 为了使村田实施创造社会价值和经济价值良性循环的经营,制定、构建并监督作为实现可持续发展基础的公司治理、风险管理与合规战略。
行业知识
市场战略
与村田所属的电子产业及打算大力推进的产业相关的知识、以及与此类产业的市场战略的把握、构建、执行、监督等相关的从业经验。 以纵览全局的视角制定、执行并监督村田的经营战略和市场战略作为前提。
鉴于村田的业态、经营环境、方针所要求的技能 技术
研究开发
与技术、研发、知识和技术资本经营相关的知识和经验。 为了使村田在未来也能作为Innovator in Electronics持续供给自主研发的产品,制定、构建并监督可充实、应用知识和技术资本的战略。
国际性
全球化经验
与海外的业务经验或海外的事业环境及文化相关的知识。 为了使海外销售比例超90%,海外关联公司数量多于日本国内的村田实现全球领先的部件制造商目标,以全球化视角制定、构建并监督战略。
产业通商战略 与各国的产业通商战略相关的知识和经验(包括根据相关经验获得的、把握今后相关战略层面最新动向的网络)。 村田跨境交易繁多,且将对各国产业政策较为敏感的通信、移动、环境、健康领域视为事业机会。使村田在地缘政治风险不断加剧的背景下灵活且有效地制定、执行、监督本公司的战略。

【独立性判断标准的要点】

不符合下列任一项。

  • (1)过去10年内曾任本公司及本公司过去3年以内的子公司的业务执行人。
  • (2)本公司当前的主要股东、或过去3年内曾任该业务执行人。
    ※“主要股东”是指持有本公司10%以上表决权的股东。
  • (3)过去3年内曾任本集团过去3年以内的重要业务伙伴的业务执行人。
    ※“重要业务伙伴”是指交易额占本公司或业务伙伴的年度合并销售额2%以上的公司。
    ※“本集团”是指本公司及本公司现有的子公司。以下相同。
  • (4)过去3年内曾任接受来自本集团过去3年以内年度总额超过1,000万日元的捐助或补助金的组织(例如公益财团法人、公益社团法人、非营利法人等)的业务执行人。
  • (5)过去3年内曾任在过去3年以内聘任了本集团董事或监事(无论全职或非全职)、执行董事的公司及其子公司的业务执行人。
  • (6)过去3年内曾任本集团的重要顾问等。
    ※“重要顾问等”是指除从本集团获得董事报酬外,作为个人每年获得超过1,000万日元、作为团体所属人员获得超过该团体总收入2%的金钱报酬及其他财产的顾问、律师、注册会计师等专家。
  • (7)过去3年曾任本公司审计法人的业务执行人。
  • (8)属于下列任一项的近亲人员。
    ①符合本条第(1)项的董事或相当于部长职务以上的员工。
    ②符合本条第(3)项的董事或相当于部长职务以上的员工。
    ③符合本条第(6)项的员工。但是,其中第2条第(5)项的“团体所属人员”,其所属团体为审计法人时仅限注册会计师,为法律事务所时仅限律师(包括合伙人),其他团体则仅限在该所属单位中被客观合理地判断为与此类人员具有同等重要性的人员。
    ※“近亲人员”是指配偶或第二顺序继承人以内的亲属。
  • (9)除上述(1)至(8)项所考虑的情况外,可能与本公司所有普通股东之间存在恒常性、实质性利益冲突。

目录

关于董事候选人的提名

  • 提名的方针
  • 提名的程序
  • 提名咨议委员会
  • 董事会结构及技能矩阵
    • 高级干部一覧
    • Biographies and Reasons for Appointment

关于董事的报酬

  • 报酬相关方针
  • 确定报酬的程序
  • 薪酬咨议委员会