人与村田

对供货厂商的责任与行动

村田一直以来认为,应当在遵守法令的基础上应对来自供货商的供应,同时也希望供货商能遵守法令,开展有利于社会和环境的企业活动,推进CSR供应,才能实现相互信赖和互惠互利。

采购的基本原则

基于公平、公正和诚实原则的采购方针

村田认为与供应商建立相互信赖、互惠互利的关系至关重要。努力做到恪守商规、公平诚实、遵纪守法、杜绝营私舞弊、遵循社会道德规范的采购。并且,在整体供应链中推动顾及社会和环保的企业活动。

村田在《业务交易指南》手册和供应商专用网页上,为供应商提供有关采购的基本原则和交易程序。

本公司的采购员本着如下的基本原则,公平、公正和诚实地与供应商进行交易。

  • 认识到作为社会一员的良知和礼节,担负责任,完成采购业务。
  • 与供货厂商保持友好关系,不得与供货厂商之间有任何私人的利害关系。
  • 遵守法令和规则以及公司内部规定,依照社会公德完成业务。

Link: 采购方针

对供应商基本姿态的期待 (概要)

村田通过指导供应商自行推动质量改善活动,提高原材料和零部件、机器设备等采购商品的质量,实现村田产品质量的维持和提高。

针对出现一定数量以上不良品的供应商,通过协商设定改进课题和目标,定期听取改善进展情况的汇报。并且,每年一次以上对质量管理能力、成本、交货期、技术对应能力和财务内容进行审核评价,找出综合改善点,制定课题方案。

  • 遵守法令和社会规范
  • 开展健全的企业经营
  • 重视质量、交货期、稳定供货
  • 重视减轻环境负荷活动 (绿色环保采购)
  • 重视VE活动
  • 重视信息提供
  • 重视缩短资材采购时间的措施
  • 严守机密
  • 重视促进信息技术的应用
  • 清除反社会势力
  • 推进有责任的矿物采购

有关各项目的详细说明,请参照如下网址:Link: 要求供应商具备的基本态度

遵守有关采购的法令

通过教育、监查和系统构建,贯彻执行遵纪守

倡导遵纪守法经营的村田重视遵守采购相关的法令。特别是关于外包法规定的内容,为预防由于认识不足而出现的违法行为,每年对员工实行持续性教育。

2019年度,我们对关联公司在内的,面向采购需求部门,共举办了60次关于外包法以及内部统制的研修会,进而,以全体的与采购需求相关的员工为对象,实施电子学习和电子测试,致力推进公司内部的外包法和内部统制的教育。今后也将继续实施这些措施,努力提高员工的相关意识。此外,通过村田的“采购系统”,对一系列采购业务进行管理,通过系统的牵制,建立起将违法行为防范于未然的机制。

何谓外包法?

《防止延迟支付外包费用法律》的略称。是指防止发包方 (订货方) 利用地位优势,损害承包方正当权益的法律。

核查日本国内外集团采购业务的守法性、效率性、正确性

村田的内部监查室、会计士对国内外集团的资材采购部门设定了诊断项目,实施资材采购业务诊断。按照业务诊断的计划、实施、报告、改善的进度管理、报告的步骤进行实施,以此诊断采购业务的守法性、效率性、正确性等。

此外,为了保证采购业务的严正性,定期持续开展各种与资材交易相关法令的教育,力求保持并提高员工的知识水平和守法意识。

为供应商开设的受理窗口

设置了可以咨询不正当行为的窗口

在与本公司的交易中,对照法令和社会规范,发现某些不正当行为时,村田设置了可供供货厂商咨询的窗口。

本窗口是采用电子邮件的"本公司窗口",只有本公司资材统括部部长才能接收。交易开始时, 将向供货厂商通知专用电子邮件地址。

今后我们也会请供货厂商根据必要利用本窗口,逐步加强遵纪守法。

推动CSR采购

“积聚信誉为本,谋求企业繁荣,彼此互助互惠,至诚感谢合作,同心同德经营。”

这是村田经营理念中的一节。

我们与供应商开展业务时最重视的思维模式,都集约于此。

村田一贯以“公平”“公正”“透明”为采购活动中的理念,以遵循采购方针实现与采购方共存共荣为宗旨去构建合作伙伴关系。这样的思维模式今后也不会变,为了谋求与各利益相关方的共荣,我们将进一步深化其内容。

此外,我们还禁止童工、强制劳动,以及性别和宗教信仰上的歧视,并积极在负责任的矿物采购等方面采取措施,从而降低采购过程中的供应链CSR风险。在CSR采购方面,村田现在主要致力于以下三方面。

  • 我们基于经营理念总结归纳了“村田CSR宪章”和“要求供应商具备的基本态度”,并要求供应商遵守。
  • 开设账户时,我们会要求签订《CSR同意书》,使供应商也同意依据RBA(负责任的企业同盟)的Code of Conduct(行动规范)去开展活动。
  • 从2017年开始运用“CSR遵守情况检查清单”,供货商可以自行对CSR遵守情况进行自我评估,同时也能使课题“可视化”,并将其结果与村田共享,双方就该课题以及改正方法进行协商,从而致力实现更加高效、根本性的解决方案。此项活动每年都会定期举行,今后也将继续开展下去。

村田认为,要有效实践以上几点,不能仅靠我们单方面要求供应商去开展活动,更为重要的是,基于以往培养起来的合作伙伴关系,与供应商共同开展协作。

近年来,这些CSR活动的对象范围已经从有来往的企业扩大到整个供应链。村田今后将继续以经营理念的精神为基础,与采购方共存共荣,构建长期的信用积累和稳固的合作关系,使CSR采购发展壮大并加强深化,推动确保各利益相关方都能放心的供应链。

从供应商处获得CSR同意书的情况 (2020年3月31日现状)

日本国内 97%
国外 92%

针对环境课题的CSR采购

村田基于RBA(负责任的企业同盟)的Code of Conduct(行动规范),在提出环境关怀项目※1的基础上决定供应商。
此外,我们还会要求供应商提交并遵守关于CSR采购的方针和规范的同意书※2
对现有的供应商采取包括环境课题在内的CSR遵守情况调查和特定措施。在以往的调查中,对约500家公司实施了调查,确认了无需监查和具体行动。
今后也将在定期持续调查的同时,计划对调查结果显示有必要改善的供应商实施监查等措施。

  • ※1

    合作方环境关怀项目(摘录)
    当地法律规定的环境层面的社会责任 通过大气污染和水质污染监控、控制、处理等削减排放量
    通过设定自主目标,通过有效利用开展节省资源和节能活动
    削减温室效应气体排放
    用水量超小化
    环境管理体系的构建、运用与维护
    废弃物的管理、削减与再利用
    减少资源使用、促进再利用、设定节省资源自主目标
    在业务活动中兼顾生物多样性

  • ※2

    关于CSR采购的方针和规范的同意书
    开户时签订,要求供应商也同意推动开展符合RBA(负责任的企业同盟)Code of Conduct(行动规范)的活动。
    此外,村田为了与业界开展合作,还加盟了如下团体。

加盟团体: (JEITA)一般社团法人电子信息技术产业协会在新视窗中开启

关于推动负责任的矿物采购

采购矿物中的严重人权侵害引发社会问题,对于负责矿物采购的关心日益高涨。
村田将其视为企业社会责任(CSR)的一环,根据应对方针开展符合行业标准的调查并提供信息。另外,作为公司内部体制,以董事长为委员长的“CSR统括委员会”与经营高层共享负责矿物采购的活动内容及其进度和课题,与经营高层共同进行决策。

提供供应链信息

对于客户所提出的提供供应链信息的请求,村田通过RMI(Responsible Minerals Initiative)所发行的CMRT(Conflict Minerals Reporting Template)来提供信息。此外,为了保持信息的新鲜度,我们还会对供应商进行定期调查。对于所报告的信息,根据基于OECD尽职调查指南制定的公司内部标准进行评估,并采取纠正措施等,与供应商共同采取措施进行改善,持续推动实施降低风险和供应链透明化措施。

负责任的矿物采购的应对方针

  • 1.

    根据村田制作所CSR宪章,作为CSR采购活动的一个环节而致力推行

  • 2.

    针对本公司产品中所含的对象矿物,根据“OECD尽职调查指南”建立管理机制

  • 3.

    运用上述机制,不断努力使用风险更少的零部件和资材,推动防止在金/锡/钽/钨/钴等的本公司矿物供应链中为武装势力提供资金,保护人权,确保交易的公正性等,负责任地去采购本公司需要用到的矿物。绝不从明确涉及纷争或侵犯人权等情况的企业进行采购

  • 4.

    与行业团体紧密合作,以诚意开展符合行业标准的合理高效调查

  • 5.

    对于通过供应链获取的矿物,尽快与合作伙伴企业共享相关信息

村田制作所是JEITA“负责矿物采购研讨会”,RMI(Responsible Minerals Initiative)的会员企业,我们通过参与掌握业界主导权的团体,积极致力解决构建行业整体机制等仅靠一己之力难以实现的课题。另外,村田还作为讲师参与了由JEITA主办的“负责矿物采购说明会”。

受2021年即将施行的欧盟争议矿物规则和人权问题意识高涨的影响,作为负责矿物采购的管理对象的风险、区域和矿物都在不断扩增。村田目前也在与行业开展协作进行应对准备。在AnnexⅡ风险※1、OFAC※2规定等新风险的应对情况、是否使用CAHRA※3产、钴的使用情况等新领域中,我们计划向各利益相关方提供符合行业标准的供应链信息。针对部分产品,我们已经开始实施钴供应链透明化举措。

今后各种因素仍将不断扩大与变化,应对难度也在增加,村田将会继续积极致力于解决课题。我们将进一步与客户/供应商/行业密切合作,以确保供应链的透明度,尽快实现以负责矿物采购为首的CSR采购。

我们今后也将继续通过推动和实现这些活动,向利益相关方传递安全与安心。

此外,为了与行业开展联动与协作,村田参加了
JEITA负责矿物采购研讨会 (https://home.jeita.or.jp/mineral/eng/index_e.html在新视窗中开启)
以及RMI (http://www.responsiblemineralsinitiative.org/在新视窗中开启)

  • ※1:

    AnnexⅡ风险
    因从纷争地区和高风险地区开采矿物、交易、处理和出口而可能发生重大恶劣影响的风险

  • ※2:

    Office of Foreign Assets Control(美国财政部海外资产控制办公室)

  • ※3:

    Conflict Affected and High Risk Areas(纷争地区及高风险地区)