人与村田

对供货厂商的责任与行动

村田一直以来认为,应当在遵守法令的基础上应对来自供货商的供应,同时也希望供货商能遵守法令,开展有利于社会和环境的企业活动,推进CSR供应,才能实现相互信赖和互惠互利。

采购的基本原则

基于公平、公正和诚实原则的采购方针

村田认为与供应商建立相互信赖、互惠互利的关系至关重要。努力做到恪守商规、公平诚实、遵纪守法、杜绝营私舞弊、遵循社会道德规范的采购。并且,在整体供应链中推动顾及社会和环保的企业活动。

村田在《业务交易指南》手册和供应商专用网页上,为供应商提供有关采购的基本原则和交易程序。

本公司的采购员本着如下的基本原则,公平、公正和诚实地与供应商进行交易。

  • 认识到作为社会一员的良知和礼节,担负责任,完成采购业务。
  • 与供货厂商保持友好关系,不得与供货厂商之间有任何私人的利害关系。
  • 遵守法令和规则以及公司内部规定,依照社会公德完成业务。

Link: 采购方针

对供应商基本姿态的期待 (概要)

村田通过指导供应商自行推动质量改善活动,提高原材料和零部件、机器设备等采购商品的质量,实现村田产品质量的维持和提高。

针对出现一定数量以上不良品的供应商,通过协商设定改进课题和目标,定期听取改善进展情况的汇报。并且,每年一次以上对质量管理能力、成本、交货期、技术对应能力和财务内容进行审核评价,找出综合改善点,制定课题方案。

  • 遵守法令和社会规范
  • 开展健全的企业经营
  • 重视质量、交货期、稳定供货
  • 重视减轻环境负荷活动 (绿色环保采购)
  • 重视VE活动
  • 重视信息提供
  • 重视缩短资材采购时间的措施
  • 严守机密
  • 重视促进信息技术的应用
  • 清除反社会势力
  • 推进有责任的矿物采购

有关各项目的详细说明,请参照如下网址:Link: 要求供应商具备的基本态度

村田集团供应链CSR采购方针

它基于“RBA行为准则”,总结了需要供应商遵守和实践的有关CSR采购的想法,并分发给与村田集团有业务往来的供应商。

村田集团 供应链CSR采购指南 (PDF: 724KB)別ウィンドウで開く

遵守有关采购的法令

通过教育、监查和系统构建,贯彻执行遵纪守

倡导遵纪守法经营的村田重视遵守采购相关的法令。特别是关于外包法规定的内容,为预防由于认识不足而出现的违法行为,每年对员工实行持续性教育。

2019年度,我们对关联公司在内的,面向采购需求部门,共举办了60次关于外包法以及内部统制的研修会,进而,以全体的与采购需求相关的员工为对象,实施电子学习和电子测试,致力推进公司内部的外包法和内部统制的教育。今后也将继续实施这些措施,努力提高员工的相关意识。此外,通过村田的“采购系统”,对一系列采购业务进行管理,通过系统的牵制,建立起将违法行为防范于未然的机制。

何谓外包法?

《防止延迟支付外包费用法律》的略称。是指防止发包方 (订货方) 利用地位优势,损害承包方正当权益的法律。

核查日本国内外集团采购业务的守法性、效率性、正确性

村田的内部监查室、会计士对国内外集团的资材采购部门设定了诊断项目,实施资材采购业务诊断。按照业务诊断的计划、实施、报告、改善的进度管理、报告的步骤进行实施,以此诊断采购业务的守法性、效率性、正确性等。

此外,为了保证采购业务的严正性,定期持续开展各种与资材交易相关法令的教育,力求保持并提高员工的知识水平和守法意识。

为供应商开设的受理窗口

设置了可以咨询不正当行为的窗口

在与本公司的交易中,对照法令和社会规范,发现某些不正当行为时,村田设置了可供供货厂商咨询的窗口。

本窗口是采用电子邮件的"本公司窗口",只有本公司资材统括部部长才能接收。交易开始时, 将向供货厂商通知专用电子邮件地址。

我们不会因咨询者进行的咨询而使其受到任何不利影响。

今后我们也会请供货厂商根据必要利用本窗口,逐步加强遵纪守法。

推动CSR采购

“积聚信誉为本,谋求企业繁荣,彼此互助互惠,至诚感谢合作,同心同德经营。”

这是村田经营理念中的一节。

我们与供应商开展业务时最重视的思维模式,都集约于此。

村田一贯以“公平”“公正”“透明”为采购活动中的理念,以遵循采购方针实现与采购方共存共荣为宗旨去构建合作伙伴关系。这样的思维模式今后也不会变,为了谋求与各利益相关方的共荣,我们将进一步深化其内容。

此外,我们还禁止童工、强制劳动,以及性别和宗教信仰上的歧视,并积极在负责任的矿物采购等方面采取措施,从而降低采购过程中的供应链CSR风险。在CSR采购方面,村田现在主要致力于以下三方面。

  • 我们基于经营理念总结归纳了“村田CSR宪章”和“要求供应商具备的基本态度”,并要求供应商遵守。
  • 开设账户时,我们会要求签订《CSR同意书》,使供应商也同意依据RBA(负责任的企业同盟)的Code of Conduct(行动规范)去开展活动。
  • 从2017年开始运用“CSR遵守情况检查清单”,供货商可以自行对CSR遵守情况进行自我评估,同时也能使课题“可视化”,并就相关课题及改善方法与村田进行双方协商,从而致力实现更加高效、根本性的解决方案。

我们每年都会定期使用该检查清单进行评估,上一年度对约110家主要供应商进行的调查的回收率为100%,调查结果显示“在接受调查时并无致命风险”。村田认为,要有效实践以上几点,不能仅靠我们单方面要求供应商去开展活动,更为重要的是,基于以往培养起来的合作伙伴关系,与供应商共同开展协作。

近年来,这些CSR活动的对象范围已经从有来往的企业扩大到整个供应链。村田今后将继续以经营理念的精神为基础,与采购方共存共荣,构建长期的信用积累和稳固的合作关系,使CSR采购发展壮大并加强深化,推动确保各利益相关方都能放心的供应链。

从供应商处获得CSR同意书的情况 (2020年3月31日现状)

日本国内 97%
国外 92%

另外,基于应将CSR和ESG等代表的非财务课题纳入经营战略的考虑,村田还从社会所面临的课题出发,设定了重点性课题,并开展了发起公司全体项目的工作。从采购的角度出发,为将重点性课题“带入到供应链”中,我们还实际参与计划了该项目。此外,采购部门还制定了“实现具有ESG意识的CSR采购”这一中期方针,通过解决从公司和利益相关者二者的角度出发的课题,努力推行这一方针。具体来说,我们根据ESG指数等调查项目,以及股东、投资者和客户的提问,设定了约30个课题,并从“是否已在公司内部开展”和“是否已向利益相关者公开信息”这两个角度出发,通过使用矩阵来明确这些课题的定位。在此基础上,我们还根据各个象限,将课题的解决方法分成“作为新课题开展工作”、“探讨信息的公开方式并实施计划”、“对现已公开的内容进行再次检查,并根据需要进行修订”这三类,并制定了推行计划。本年度,我们将“供应商行为准则的制定”和“对供应商实施CSR监查”定位为尤其重点的课题,并将开展相应工作。

今后,我们将根据制定的计划与供应商共同解决问题,定期更新矩阵以反映进展情况,并向股东、投资者等利益相关者披露信息。

针对环境课题的CSR采购

村田基于RBA(负责任的企业同盟)的Code of Conduct(行动规范),在提出环境关怀项目※1的基础上决定供应商。
此外,我们还会要求供应商提交并遵守关于CSR采购的方针和规范的同意书※2
对现有的供应商采取包括环境课题在内的CSR遵守情况调查和特定措施。在去年的调查中,我们对约110家公司实施了调查,并确认了无需实施监查或具体措施。
今后也将在定期持续调查的同时,计划对调查结果显示有必要改善的供应商实施监查等措施。

  • ※1

    合作方环境关怀项目(摘录)
    当地法律规定的环境层面的社会责任 通过大气污染和水质污染监控、控制、处理等削减排放量
    通过设定自主目标,通过有效利用开展节省资源和节能活动
    削减温室效应气体排放
    用水量超小化
    环境管理体系的构建、运用与维护
    废弃物的管理、削减与再利用
    减少资源使用、促进再利用、设定节省资源自主目标
    在业务活动中兼顾生物多样性

  • ※2

    关于CSR采购的方针和规范的同意书
    开户时签订,要求供应商也同意推动开展符合RBA(负责任的企业同盟)Code of Conduct(行动规范)的活动。

JAMP(物品管理推进协会)的目的是“建立并普及对物品所含化学物质等的信息进行适当管理,并在供应链中顺利地公开和传达该信息的系统”,为了与业界合作,村田作为该协会的发起企业及JEITA(一般社团法人 电子信息技术产业协会)的成员参与到了这项计划中。

JAMP(物品管理推进协会)別ウィンドウで開く
Member List別ウィンドウで開く
JEITA(一般社团法人 电子信息技术产业协会)別ウィンドウで開く
JEITA Members別ウィンドウで開く

关于推动负责任的矿物采购

采购矿物中的严重人权侵害引发社会问题,对于负责矿物采购的关心日益高涨。
村田将其视为企业社会责任(CSR)的一环,根据应对方针开展符合行业标准的调查并提供信息。另外,作为公司内部体制,以董事长为委员长的“CSR统括委员会”与经营高层共享负责矿物采购的活动内容及其进度和课题,与经营高层共同进行决策。

提供供应链信息

为了响应客户对提供供应链信息的要求,除了RMI(负责任的矿产倡议)发布的CMRT(冲突矿产报告模板)外,我们还从去年开始使用CRT(钴报告模板)提供钴的相关信息。另外,为了确认信息有无变动,我们还将继续定期对供应商进行调查。在对3TG供应链进行的调查中,我们已经确认了多层陶瓷电容器、电感器、热敏电阻、压电产品等公司主打产品皆符合无冲突规范。对于钴的使用量较多的锂离子二次电池产品,我们目前已经收到了约80%的供应商的答复,并呼吁其中尚未参加RMAP的冶炼厂接受审计,积极开展了各项无冲突规范的相关活动。为了确保本公司矿产供应链的安全性,今后我们将继续开展调查工作,并按照《OECD尽职调查指南》中所规定的公司内部标准,对上报的信息进行评估并采取纠正措施,通过与供应商共同进行改进,继续推行减少供应链中的人权等风险的举措。

负责任的矿物采购的应对方针

  • 1.

    根据村田制作所CSR宪章,作为CSR采购活动的一个环节而致力推行

  • 2.

    针对本公司产品中所含的对象矿物,根据“OECD尽职调查指南”建立管理机制

  • 3.

    运用上述机制,不断努力使用风险更少的零部件和资材,推动防止在金/锡/钽/钨/钴等的本公司矿物供应链中为武装势力提供资金,保护人权,确保交易的公正性等,负责任地去采购本公司需要用到的矿物。绝不从明确涉及纷争或侵犯人权等情况的企业进行采购

  • 4.

    与行业团体紧密合作,以诚意开展符合行业标准的合理高效调查

  • 5.

    对于通过供应链获取的矿物,尽快与合作伙伴企业共享相关信息

公司内部开展的工作

针对在恶劣的工作条件下强迫劳动和雇佣童工等供应链中存在的严重侵犯人权的行为,村田正致力于实施遵守人权尽职调查的可持续采购。例如,我们修订了工作方针,将负责任的矿产采购的审查对象范围扩大到OECD Annex Ⅱ*1,将地区范围扩大到CAHRAs(受冲突影响和高风险地区)*2,我们还重新审视了针对供应商的、定期评估矿产供应链风险的制度,并开设了咨询窗口等,以提供矿产采购方面的咨询。

对于云母、锂和石墨等矿产调查对象的扩充以及风险的增加,村田也将在今后积极采取相应措施。此外,村田还将通过与客户、供应商和业界等的更紧密的合作,确保供应链的透明度,并继续实施顾及人权等风险的CSR采购。

通过推行、实现这些活动,我们将为所有利益相关者提供安全放心和产品。

通过业界活动解决课题的措施

村田也是JEITA的“负责任的矿产采购研究小组”*3和RMI*5的成员,通过从属于这些业界内发起倡议的组织,村田将针对建立业界整体的制度等个别企业难以解决的课题,积极开展工作。我们还在JEITA主办的“负责任的矿产采购说明会”上担任讲师,并作为JEITA的“冶炼厂协助小组”*4的成员,呼吁尚未参加RMAP的冶炼厂和精炼厂接受审计。

遵循OECD尽职调查指南的5个步骤的措施

针对公司产品中所含的3TG及钴等金属,为了减少在CAHRAs的人权侵犯行为等Annex II风险,村田遵循OEDC尽职调查指南,开展了以下工作。

OECD尽职调查指南的5个步骤

第一步 建立稳固的管理制度
第二步 特定和评估供应链中的风险
第三步 针对特定的风险制定并实施战略
第四步 由独立的第三方对冶炼厂及精炼厂的尽职调查行为进行审计
第五步 关于供应链尽职调查的年度报告

第一步 建立稳固的管理制度

  • 村田制定了《负责任的矿产采购方针》,并建立起系统以管理公司产品中所含的矿物是否存在在CAHRAs的Annex II风险。
  • CSR统辖委员会定期与管理层上级领导共享负责任的矿产采购的具体措施与课题,以进行决策。
  • 除了在网站等平台公开工作方针外,村田还就基于其方针的具体措施得到了业务伙伴的同意。
  • 对国内外的供应商进行基于行业标准(RMAP)的调查,以特定供应链中的冶炼厂及精炼厂。
  • 每年向供应商发送由JEITA主办的“负责任的矿产采购说明会”的邀请函,邀请其参加有关行业最新动态和当前问题等的学习会。

第二步 特定和评估供应链中的风险

  • 对利用RMI发布的CMRT和CRT的冶炼厂和精炼厂定期进行调查。
  • 要求供应商使用已获得第三方机关审计项目认证的冶炼厂和精炼厂。
  • 在调查时确认产品中是否含有3TG和钴,确认原产国并特定冶炼厂和精炼厂。
  • 针对供应商报告的冶炼厂和精炼厂的信息和负责任的矿产采购的相关管理体制,根据公司内部标准进行风险评估。
  • 对于特定的冶炼厂和精炼厂,在必要时通过RMI审计报告和网站等确认是否存在可能导致风险的信息。

第三步 针对特定的风险制定并实施战略

  • 要求供应商根据村田的负责任的矿产采购的应对方针采取相应措施,以减少人权和冲突风险。此外,如果供应商正在使用高风险的冶炼厂或精炼厂,则应将风险的具体内容告知供应商并与其进行协商,以采取适当的改善措施。
  • 如果发现关系企业与武装势力有关或存在人权侵犯等Annex Ⅱ风险,则将考虑停止交易。

第四步 由独立的第三方对冶炼厂及精炼厂的尽职调查行为进行审计

  • 作为RMI及JEITA的“负责任的矿产采购研究小组”的成员,村田在业界层面致力于解决个别企业所难以解决的问题。
    例如,村田目前正作为讲师参加业界主办的说明会,并呼吁尚未参加RMAP的冶炼厂或精炼厂接受审计。

第五步 关于供应链尽职调查的年度报告

  • Murata负责的矿物采购活动报告在综合报告中公布。