治理

合规性推进

村田将以公司经营理念为本,开展公正的业务活动,力求做持续赢得社会信赖的企业。为求在不断变化的商机中创造新的价值,实现稳健、持续的成长,我们认为,恪守法律法规,基于崇高的企业道德观念遵守合规性将奠定成长的基础。村田将严格遵守《企业伦理规范・行动指南》,并努力向集团的董事成员和员工灌输合规性意识。

企业伦理规范・行动指南

村田制作所于2002年7月制定了《企业伦理规范・行动指南》。在2007年4月,我们从CSR的角度出发,对该规范指南进行了修改。集团全体董事成员和员工团结一致,向利益相关者和社会宣誓承诺我们的行动准则。

除日文版以外,我们还将修改后的《企业伦理规范・行动指南》翻译成英文、中文及其他企业所在地的当地语言,并分发给集团全体董事成员和员工。此外,国外各据点还根据当地的法律法规和社会制度,对该规范指南进行了适当的修改。

并且,为了加深对《企业伦理规范・行动指南》的理解,我们还以问答形式制作了《合规性指南》案例集,并分发给日本国内的所有董事成员和员工。

合规推行体制

作为CSR统辖委员会的下属委员会,村田制作所设置了以董事长为委员长的“合规推行委员会”。该委员会负责审议和决定《企业伦理规范・行动指南》的修改、推广活动的确立和实施等的基本方向。由委员会决定的内容将通过日本国内外的相关公司所推选的合规推行负责人告知集团全体。

此外,为了向员工宣传《企业伦理规范・行动指南》,各部门还推选了“合规推行组长”。推行组长通过各部门召开的合规推行会议等,将通过电子学习等方式学到的知识传达给员工们。

《合规及项目规定》对这些合规推行体制作以了明确规定。

另外,对于合规推行活动及内部举报制度的运营情况(案件数量和举报内容摘要),每年将分两次向董事会报告,并由内部监察部门进行监察,以确保其适当性。

合规推行活动

村田基于《企业伦理规范・行动指南》,向集团的所有董事成员和员工持续开展启蒙教育。员工入职时,除了作为国外相关公司负责人赴任时的培训外,在每年10月的合规推行月期间,我们还会开展包括下述内容的合规信息宣传活动:(1)展开采用案例法的小组讨论;(2)合规检验测试;(3)合规意识调查;(4)分发合规举报咨询窗口的便携式卡片。除此之外,我们还在每月面向员工发行《Compliance Magazine》杂志,旨在提升员工对于内线交易、垄断协议、行贿受贿、信息泄露等违反企业道德和法律的行为的认知。在国外的相关公司中,地区总部和各相关公司会根据当地情况开展启蒙教育活动。

在2020年,为了再次渗透合规的重要性,董事长兼总经理还向集团全体董事成员和员工传达了合规是持续成长的基础这一信息。此外,我们还针对日本国内的董事成员和部门经理举办了合规研讨会,并就其各自所在职场中可能出现的合规风险及应对措施展开了小组讨论(参加人数:约230人)。并且,在合规推行月期间,各部门经理还向各自部门的员工传达了合规信息,并开展了上述合规研讨会(参加人数:约15,500人)。

遵纪守法的推行体制(截至2021年4月1日为止)

内部举报制度、咨询窗口

为了防止、早期发现并处理违规合规的行为,村田在村田制作所及日本国内外的相关公司引进了内部举报制度。发现垄断协议、行贿受贿等违反或可能违反《企业伦理规范・行动指南》的行为时,举报者可实名或匿名进行举报或咨询。作为接受举报和咨询的窗口,村田制作所及日本国内外的相关公司除了在公司内部,还在公司外部也设置了受理窗口,并使用当地语言和多国语言,提供更便于举报和咨询的环境。另外,员工也可以直接向负责监察、监督公司整体业务执行情况的监察等委员会直接举报或咨询。这些窗口的联系方式及利用方法已通过公司内联网及海报等告知员工。

接到举报或接受咨询时,将以合规推行委员会及其委员长、事务局为主导,根据需要与相关部门合作,尽可能对其事实关系和相关法律法规进行确认和调查。在此基础上,将判定是否存在违反合规的行为,并根据需要采取劝告纠正、防止问题再次发生等必要措施。

在此过程中,我们不仅要保护举报者的个人隐私,同时还要禁止报复行为,最大限度地避免举报者的利益因举报而受到不正当的侵害。此外,对于实名举报和咨询,我们将适当反馈举报后的确认、调查的经过及结果。

在2020年度,日本国内的咨询窗口共受理了约150件举报或咨询。

针对垄断协议及行贿受贿的举措

村田于2014年5月制定了《关于防止垄断协议及行贿受贿的基本方针》。《企业伦理规范・行动指南》中也禁止了垄断协议和行贿受贿行为,但作为一家在全球开展业务的企业,我们重申了村田反对垄断协议和行贿受贿的基本立场。该基本方针已通过日文、英文和中文版的形式向集团全体进行了宣传。

Link: 关于防止垄断协议及行贿受贿的基本方针 (PDF: 157KB)在新视窗中开启

此外,我们还正在集团全体建立与竞争公司有不可避免的接触时,要求提出申请和报告的制度。除了制作并宣传描述这些制度的规定和程序的指南外,我们还会进行定期监测,以确认申请和报告制度的运营情况。不仅如此,我们还向集团全体告知了应酬和赠送礼品时的申请等公司内部程序。

为了切实宣传《关于防止垄断协议及行贿受贿的基本方针》、各项规定及程序,我们开展了启蒙教育,并每年都在日本国内针对相关人士开展使用日语和英语的电子化学习。

项目 参加对象 2020年度的参加人数
防止垄断协议的电子化学习 业务部门、销售部门的董事成员和综合职务的员工 约5,000人
防止行贿受贿的电子化学习 董事成员和综合职务的员工 约7,300人

除此之外,我们还定期在防止垄断协议方面开展了包括案例研究在内的实践培训。在防止行贿受贿方面,则扩大了接受启蒙教育的人群的范围,并针对不同级别的员工实施新的电子化学习,以提高其意识。