治理

合规性推进

村田将以公司经营理念为本,开展公正的业务活动,力求做持续赢得社会信赖的企业。为求在不断变化的商机中创造新的价值,实现稳健、持续的成长,我们认为,恪守法律法规,基于崇高的企业道德观念遵守合规性将奠定成长的基础。村田将严格遵守《企业伦理规范・行动指南》,并努力向集团的董事成员和员工灌输合规性意识。

企业伦理规范・行动指南

村田于2002年7月制定了《企业伦理规范・行动指南》。在2007年4月,我们从CSR的角度出发,对其进行了修订,集团董事成员和员工团结一致,向利益相关者和社会宣誓承诺了我们的行动准则。

除日文版以外,我们还将修订版的《企业伦理规范・行动指南》翻译成英文、中文及其他企业所在地的当地语言,并分发给集团董事成员和员工。此外,国外各据点还根据当地的法律法规和社会制度,对该规范指南进行了适当的修改。

并且,为了加深对《企业伦理规范・行动指南》的理解,我们还以问答形式制作了《合规性指南》案例集,并分发给日本国内各据点的董事成员和员工。

合规推行体制

作为CSR统辖委员会的下属委员会,村田设置了以董事长兼总经理为委员长的“合规推行委员会”。该委员会负责审议和决定《企业伦理规范・行动指南》的修改、推广活动的确立和实施等的基本方向。由委员会决定的内容将通过日本国内外的相关公司所推选的合规推行负责人告知集团全体。

此外,为了向员工宣传《企业伦理规范・行动指南》,各部门还推选了“合规推行组长”。组长通过各部门召开的合规推行会议等,将通过电子学习和集体培训等方式学到的知识传达给员工们。

《合规及项目规定》对这些合规推行体制作以了明确规定。

对于合规推行活动及内部举报制度的运营情况(案件数量和举报内容摘要),每年将分两次向董事会报告,并由内部监察部门进行监察,以确保其适当性。

遵纪守法的推行体制(截至2021年4月1日为止)

内部举报制度、咨询窗口

为了防止、早期发现并处理违规合规的行为,村田在村田制作所及日本国内外的相关公司引进了内部举报制度。发现违反垄断法、行贿受贿等违反或可能违反《企业伦理规范・行动指南》的行为时,举报者可实名或匿名进行举报或咨询。作为接受举报和咨询的窗口,村田制作所及日本国内外的相关公司除了在公司内部,还在公司外部也设置了受理窗口,并使用当地语言和多国语言,提供更便于举报和咨询的环境。另外,员工也可以直接向负责监察、监督公司整体业务执行情况的监察等委员会直接举报或咨询。这些窗口的联系方式及利用方法已通过公司内联网及海报等告知员工。

接到举报或接受咨询时,将以合规推行委员会及其委员长、事务局为主导,根据需要与相关部门合作,尽可能对其事实关系和相关法律法规进行确认和调查。在此基础上,将判定是否存在违反合规的行为,并根据需要采取劝告纠正、防止问题再次发生等必要措施。

在此过程中,我们不仅要保护举报者的个人隐私,同时还要禁止报复行为,最大限度地避免举报者的利益因举报而受到不正当的侵害。此外,对于实名举报和咨询,我们也会适当反馈举报后的确认、调查的经过及结果。

在2020年度,日本国内的咨询窗口共受理了约150件举报或咨询。

合规推行活动

《企业伦理规范・行动指南》的启发和教育

村田基于《企业伦理规范・行动指南》,向集团的所有董事成员和员工持续开展启发和教育。具体而言,为了渗透合规的重要性,培养共同的合规意识,董事长兼总经理除了向日本国内外的所有集团传达信息外,还实施了以下措施。

员工入职时,除了作为国外相关公司负责人赴任时的培训外,在每年10月的合规推行月期间,我们还会开展包括下述内容的合规信息宣传活动:(1)展开采用案例法的小组讨论;(2)合规检验测试;(3)合规意识调查;(4)分发合规举报咨询窗口的便携式卡片。除此之外,我们还在每月面向员工发行《Compliance Magazine》杂志,旨在提升员工对于内线交易、垄断协议、行贿受贿、信息泄露等违反企业道德和法律的行为的认知。此外,在2020年,我们还针对日本国内的董事成员和部门经理举办了合规研讨会,并就其各自所在职场中可能出现的合规风险及应对措施展开了小组讨论(参加人数:约230人)。并且,在合规推行月期间,各部门经理还向各自部门的员工传达了合规信息,并开展了上述合规研讨会(参加人数:约15,500人)。

在国外的公司中,地区总部和各相关公司也根据当地情况开展了启发和教育活动。

针对公平商业交易的合规程序

村田的《企业伦理规范・行动指南》规定了对于与交易方进行公平交易、遵守反垄断法以及防止行贿受贿和腐败行为的承诺,并将其视为日常业务活动和工作的准则,旨在实现公平的商业交易。此外,村田还引入了以下关于公平商业交易的合规程序。

针对防止违反垄断法的相关举措

作为《企业伦理规范・行动指南》的补充事项,村田于2014年5月制定了《关于防止垄断协议的基本方针》。该基本方针被翻译成英文和中文,并连同社长致词一起,将村田对于防止垄断协议的基本立场重新传达给了所有集团公司。为了防止垄断,我们制定了以下在全球范围内适用的规定,并在所有集团公司构建了要求申请和报告的制度:(1)除非有必要,否则不得与竞争公司接触;(2)不得不与竞争公司接触时,须事先获得必要的批准。此外,我们还编写了记述了上述公司内部规定和程序的指南,并通过面对面或电子学习培训的方式告知了董事成员和员工(2020年度的电子学习参加人数:约5000人)。并且,我们还对申请和报告制度的运用情况定期进行了检查。

链接: 关于防止垄断协议的基本方针 (PDF: 140KB)在新视窗中开启

针对防止违反外包法的相关举措

链接: 通过“对供货厂商的责任与行动”了解详情

针对防止行贿受贿的相关举措

村田于2014年5月制定了《关于防止行贿受贿的基本方针》。该基本方针被翻译成英文和中文,并连同社长致词一起,将村田对于防止行贿受贿的基本立场重新传达给了所有集团公司。我们根据该基本方针所规定的方针,制定了关于赠送礼品和应酬等的相关规定并实施了管理,以确保不提供或接受以获取不正当利益为目的的非法利益,或支付通融费。并且,我们每年都会获得董事成员和员工遵守基本方针的个人承诺,同时实施电子学习培训,以应对遵守要求的变化(2020年度的电子学习参加人数:约7300人)。此外,作为一般教育,我们还扩大了公司内部的教育范围,开展分级电子学习,并实施了有关日本国内外法律法规、禁止事项及违规行为的风险等的教育。

链接: 关于防止行贿受贿的基本方针 (PDF: 140KB)在新视窗中开启