治理

村田为了持续提高企业价值,成为社会信赖的企业,致力于完善并运用适当的治理体制。
关于公司治理的体制,请浏览以下链接;关于各自的措施,请浏览以下内容。

Link: 企业信息:深入了解公司治理

合规性推进

基本思路

村田将以公司经营理念为本,开展公正的业务活动,力求做持续赢得社会信赖的企业。为求在不断变化的商机中创造新的价值,实现稳健、持续的成长,我们认为,恪守法律法规,基于崇高的企业道德观念遵守合规性,有利于提高利益相关各方的信任,奠定健康成长的基础。村田将严格遵守《企业伦理规范・行动指南》,并努力向集团的董事成员和员工灌输合规性意识。

推进体制

作为CSR统辖委员会的下属委员会,村田设置了以董事长兼总经理为委员长的“合规推行委员会”,并于2024年大幅修订了《企业伦理规范与行动指南》。
此外,该委员会负责拟定和实施《企业伦理规范与行动指南》的宣传活动及防腐败措施,审议并决定推进全球合规的基本方向。由日本国内外关联公司所推选的合规推行负责人向集团全体普及该委员会决定的内容。

此外,由各部门推选的“合规推行组长”通过各部门召开的合规推行会议等,贯彻传达从《企业伦理规范与行动指南》、电子学习和集体培训等中获得的知识。

《合规及项目规定》对这些合规推行体制作以了明确规定。

对于合规推进活动,每年将分两次向董事会报告,并由内部监察部门进行监察,以确保其适当性。此外,集团各公司接受RBA(Responsible Business Alliance)公认的监查员的监查。

遵纪守法的推行体制

Link: 企业治理体制

下页就供应商的合规情况进行介绍。
Link: 查看关于供应商合规的详细内容

推进活动

《企业伦理规范・行动指南》

村田于2002年7月制定了《企业伦理规范・行动指南》,集团董事成员和员工团结一致,向利益相关者和社会宣誓并宣告我们的行动准则。2024年4月,根据社会对村田的期待和要求,在可持续发展理念的指导下,对其进行了修订,并要求董事及员工贯彻遵守。

除日文版以外,村田还将《企业伦理规范与行动指南》翻译成英文、中文及其他企业所在地的当地语言,并分发给集团董事成员和员工。海外据点则根据当地的法令和社会制度运用该规范与指南。

并且,为了加深对《企业伦理规范与行动指南》的理解,我们还以问答形式制作了《合规性指南》案例集,并分发给日本国内各据点的董事成员和员工。

村田对《企业伦理规范与行动指南》进行定期修改,同时采取措施,以期降低该规范指南记载的各合规项目应对事业环境及业务变化的风险。

此外,不仅限于职务成果,还将行动和过程纳入考核范围,将“企业伦理规范・行动指南”的遵守与个人考核及薪资挂钩。

<第一部分>
企业和社会的规则
  • 公平的竞争与交易
  • 反贪污腐败
  • 政治、宗教、游说活动
  • 切断与反社会势力的关系
  • 防止利益冲突
  • 进出口管理
  • 防止洗钱
  • 正确记录、报告财务信息及依法纳税
  • 防止内幕交易
  • 企业资产的使用
  • 信息安全
  • 个人信息保护
  • 尊重知识产权
<第二部分>
与利益相关者的共荣
  • 产品、服务的质量与安全性
  • 尊重人权
  • 捐赠、赞助
  • 信息发布与沟通
  • 尊重多样性
  • 安全卫生与健康
  • 与交易对方的关系
  • 对地球环境的贡献

Link: 企业伦理规范・行动指南(PDF: 4.43MB) 在新视窗中开启

合规教育

村田按照《企业伦理规范与行动指南》,对包括派遣员工及兼职人员在内的集团所有董事成员和员工持续开展启蒙和教育,以加强合规意识。为了贯彻合规的重要性,共享合规意识,每年由董事长兼总经理以日、英、中3国语言向日本国内外全体集团公司发布视频信息。

除了在员工入职时,或作为日本境外相关公司负责人赴任时进行的培训外,还将每年10月定为合规推行强化月。此外,还在日本国内外实施以下以《企业伦理规范・行动指南》为轴心的活动,以期强化合规意识。

  • 有关《企业伦理规范・行动指南》的电子学习
  • 合规意识调查
  • 发放合规举报咨询窗口便携式卡片
  • 面向经营层的合规培训会
  • 以管理职为对象的小组讨论会
  • 采用案例研究法进行小组讨论
  • 发行“Compliance Magazine”

由各地区及集团公司确认、分析合规意识调查结果,并反馈该结果,在下年度的活动中灵活运用。

为了推进合规,每年发行“合规教育年度指南”作为合规教育的年度计划,并按照该计划每年实施1次涵盖以下内容的教育活动。

主要教育主题
  • 防止行贿受贿
  • 禁止违反垄断法
  • 禁止违反转包法
  • 信息安全
  • 防止内幕交易
  • 安全保障出口管理
  • 防止骚扰

例如,每年都要求董事成员和员工对有关防止行贿受贿、防止违反垄断法做出承诺,同时实施电子学习培训,以应对遵守要求的变化。此外,从2021年起,我们将防止行贿受贿作为常规教育,扩大了公司内部的教育范围,实施了有关日本国内外法律法规、禁止事项及违规行为的风险等的教育。

Link: 了解实施培训的详情情况

全球合规推行活动

村田为了在全球开展合规活动,构建并运用以合规推行委员会为主的全球合规体制。地区总部依据当地法律和社会制度,推进负责地区的活动,与各地区集团公司合作实施合规活动。

防止腐败风险举措

措施方针

村田为了开展公正的业务活动,持续成为值得社会信赖的企业,在《企业伦理规范・行动指南》中,对预防行贿受贿、违反垄断法、违反转包法、内幕交易、利益冲突行为、安全保障出口管理及其他收受不正当利益等腐败行为做出了规定,并将此作为日常业务活动及工作的准则,贯彻遵守合规,坚决预防腐败。各所管部门对多种腐败行为进行风险评估,并在此基础上采取措施,同时将风险评估结果呈报给董事长兼总经理为委员长的风险管理委员会审议。此外,在教育和启蒙活动中,要求员工发现违反《企业伦理规范・行动指南》、法令和伦理的行为以及怀疑可能有此类行为(腐败风险)时,立即向相关部门或举报咨询窗口报告。

《村田集团供应链CSR采购指南》规定的“供应商行动规范”,要求供应商禁止包括一切行贿受贿等在内的渎职、腐败、恐吓、贪污行为,对此保持零容忍方针。开始交易时,需签订《CSR同意书》作为合同条款,并要求合作方同意。在与村田集团进行交易时,要求在发现腐败风险时及时通知咨询窗口。

Link: 企业伦理规范・行动指南 (PDF: 4.43MB) 在新视窗中开启
Link: 查看供应商选定标准的详细内容
Link: 查看供应商行动规范的详细内容 在新视窗中开启
Link: 查看举报咨询窗口的详细内容
Link: 查看供应商举报窗口的详细内容

防止腐败风险举措

村田综合评估涉及事业活动整体的各种腐败风险,并努力予以防止。针对风险管理委员会评估为高风险的“信息泄露”、“违反垄断法”及“行贿受贿”等行为,在董事会的监督下,分别制定了预防腐败的方针。

Link: 查看强化风险管理的详细内容

Link: 查看合规推行体制的详细内容

(1)防止违反垄断法、防止行贿受贿、防止政治献金、防止违反转包法

作为《企业伦理规范与行动指南》的补充事项,村田于2014年5月制定了《关于防止垄断协议及行贿受贿的基本方针》。该基本方针被翻译成英文和中文,并连同社长致词一起,将村田对于防止行贿受贿与垄断协议的基本立场重新传达给了所有集团公司。

为了预防垄断,我们根据该基本方针所规定的方针,制定了以下在全球范围内适用的规定,并在全部集团公司构建了所需的申请和报告制度:(1)除非确定需要,否则不得与竞争公司接触;(2)无法避免与竞争公司接触时,须事先获得规定的批准。除了制作并宣传描述此类公司内部规定和程序的指南外,我们还会进行定期监测,以确认申请和报告制度的运用情况。

同时制定了关于赠送礼品和应酬等的相关规定并实施了管理,以确保不提供或接受以获取不正当利益为目的的非法利益,或支付通融费(为了顺利或迅速办理通关、签证等日常行政服务手续而被要求的、向公务员等提供的不符合法令的小额金钱)。此外,针对行贿受贿风险,在考量适用的相关公司所在国家及地区的社会习俗和商业惯例的基础上,开展风险调查及评估,并基于评估结果持续强化预防行贿受贿对策。并且,在评估风险及强化对策之后定期由总公司实施监查,以确保对策实效性。
政治方面,禁止包括提供利益等被误认为结党营私的行为。在向政治和宗教团体进行捐赠和捐款时,应遵循相关法令及公司内部规定妥善实施,防止提供不正当的利益。

Link: 关于防止垄断协议及行贿受贿的基本方针 (PDF: 302KB) 在新视窗中开启

下页就防止违反转包法的措施进行介绍。

Link: 查看防止违反转包法的详细内容

(2)防止内幕交易

为了防止内幕交易※1,村田在《防止内部人员交易(内幕交易)规定》中,规定了在获悉重要事实信息的状态下禁止传达重要事实信息、禁止举荐交易、禁止股票交易的事项。进而,原则上禁止特定岗位工作人员、接触重要事实信息机会较多的组织所属员工进行本公司的股票交易※2。此外,持续实施防止内幕交易的在线学习及信息发布等。

  • ※1

    是指获悉会对投资者的投资判断造成重大影响的公司业务、运营或业绩等未公布的信息(重要事实信息)的公司相关人员,在该信息公开前进行该公司发行的股票等交易

  • ※2

    在重要事实信息公布后的一定期间,仅在事先征得信息管理负责人的批准时才可进行本公司的股票交易

(3)防止利益冲突行为

村田在《企业伦理规范・行动指南》中,决定避免利益冲突行为(我们的个人利益和公司利益对立或可能对立的行为)。除了在日本国内外实施防止利益冲突行为的教育之外,还根据各地区的风险,引进公司内部规则,完善发生或可能发生利益冲突时向公司报告的制度等。

Link: 企业伦理规范・行动指南 (PDF: 4.43MB) 在新视窗中开启

(4)安全保障出口管制措施

在安全保障出口管制方面,必须切实遵守《外汇与外贸法(外汇法)》等国际协议规定的出口相关法律法规。村田制定了“安全保障出口管制规定”,完善了出口管制分类及交易审查等制度,以确保遵守日本及适用的外国出口相关法律法规。此外,我们还定期在日本国内外实施培训和指导,以确保遵守出口相关法律法规。

另外,近年来在地缘政治风险高涨的背景下,从贸易管理,到日益强化经济安全保障和出口相关的各项规定。村田快速收集主要各国及地区的法律政策以及国际形势的信息并加以分析,在努力降低风险的同时,通过贯彻实施适当的交易审查等,努力强化和践行出口管理合规。

Link: 了解有关大规模杀伤性武器与常规武器限制的详情

举报制度、咨询窗口

为了防止、早期发现并处理违反合规的行为,村田在村田制作所及日本国内外的相关公司引入了举报制度,并设置了受理董事成员、员工(包括派遣员工及兼职人员)及其家属举报咨询的咨询窗口。一旦发现包含行贿受贿及利益冲突等腐败行为在内的违反《企业伦理规范・行动指南》、法令和伦理的行为以及怀疑可能有此类行为时,举报者可实名或匿名进行举报或咨询。作为受理举报和咨询的窗口,村田制作所及日本国内外的相关公司除了在公司内部,还在公司外部也设置了受理窗口,并使用当地语言及母语等多国语言进行应对。此外,还通过电话、电子邮件及网站(可24小时365天利用)等多种方式受理咨询。完善了更便于举报和咨询的环境。设置了专门举报和咨询骚扰的“骚扰咨询热线”、以及直接向负责监查和监督公司整体业务执行的审计等委员会举报和咨询的“审计等委员会窗口”。
我们通过公司内联网、海报、研修、便携式卡片等,定期向集团董事和员工推广此类窗口的联系方式及利用方法,促进对这些窗口的利用。为了方便举报与咨询,同时还受理有关举报制度和咨询窗口机制的提问和咨询。
此外,还设置了受理供应商举报和咨询的“供应商举报窗口”。在开始交易时通过专用电子邮件通知供应商咨询窗口的设置信息,并促进其使用。供应商可通过实名或匿名进行举报和咨询。

我们通过日本国内外每年1次的合规渗透度和举报制度的运用意识调查结果、以及内部举报制度主管部门的评价,定期对举报制度的设计和运用进行改善。我们将以不确定举报者的形式,定期向董事会、审计等委员会报告集团整体举报制度的运用状况(案件数和举报内容概要)。

举报制度、咨询窗口

Link: 查看供应商举报窗口的详细内容
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对应体制

接到举报或咨询后,合规推行委员会办公室会详细调查内容后决定初步对策,并在合规推行委员会委员长的监督下,根据需要与相关部门合作,迅速对其相关事实和法律法规进行确认和调查。在此基础上,当违反合规的行为被认定时,我们将采取改善业务系统和业务规则、对违反者进行惩戒等纠正、改善及防止再发的措施。即使未被认定为违规行为,也要根据需要采取适当的措施。在此过程中,我们不仅要保护举报者的匿名性与个人隐私,同时还要禁止报复行为,通过广泛宣传等措施,防止举报者的利益受损。此外,我们将向实名举报者适当地反馈后续的确认调查经过及结果,同时在可能的范围内向匿名举报者反馈情况。

在2024年度,日本国内的咨询窗口共受理了222件举报或咨询。在举报和咨询的方面,骚扰与人权相关及职场问题等内容占总体的约7成。对于受理的举报和咨询,我们也根据举报者的意愿,对各个案件有无违反合规的行为进行判断,并采取了必要的应对措施。2024年度,未发生应根据法令应披露的违规情况,亦未发生应在已审计财务报表中记载的罚款与和解金。

2024年度举报/咨询件数
2024年度举报/咨询件数